I. Trì hoãn ảnh hưỡng thế nào đến cuộc đời chúng ta
Trì hoãn là việc chần chừ, chậm trễ trong giải quyết công việc, dẫn đến đánh mất rất nhiều thời gian và cơ hội trong cuộc sống. Khác với sự suy xét kỹ càng trước đi đưa ra quyết định lựa chọn, trì hoãn mang thiên hướng về cảm xúc bên trong của chúng ta nhiều hơn. Đó là những cảm xúc tiêu cực như mệt mỏi, chán nãn, sợ hãi… hoặc có thể là tất cả chúng cùng xuất hiện.
Sự trì hoãn sẽ ảnh hưỡng rất nhiều đến tương lai của bạn hơn là bạn nghĩ:
- Lãng phí thời gian: Trì hoãn khiến chúng ta lãng phí nhiều thời gian hơn thay vì bắt tay ngay vào công việc. Điều này ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bản thân và tiến độ công việc của mọi người xung quanh.
- Đánh mất cơ hội: Khi trì hoãn, chúng ta bỏ lỡ cơ hội để hoàn thành tốt công việc, cơ hội học hỏi, hay thậm chí cơ hội thay đổi cuộc đời. Các cơ hội này có thể sẽ không quay lại nếu chúng ta không hành động hay quyết định kịp thời.
- Đánh mất sự tôn trọng của mọi người: Trì hoãn liên tục khiến người khác mất niềm tin vào khả năng của chúng ta và có thể giảm sự tôn trọng từ họ. Bạn có thể bị “gắn nhãn” lười biếng hoặc người không đúng hẹn nếu liên tục trì hoãn công việc.
- Mất niềm tin vào chính bản thân: Liên tục trì hoãn sẽ làm mất niềm tin vào chính bản thân, lâu dần có thể ăn sâu vào trong tâm trí và tự cho rằng bản thân mình yếu kém. Điều này rất nguy hiểm vì khi đó con người sẽ không còn ý chí vươn lên, buông xuôi mọi việc.
- Sức khoẻ tinh thần: Trì hoãn liên tục có thể tạo ra căng thẳng, lo âu và giảm tinh thần làm việc. Từ đó giảm năng suất làm việc của bản thân do thói quen trì hoãn.
- Mất đi nhiều mối quan hệ: Trì hoãn có thể khiến bạn không tham gia hoạt động xã hội, gặp gỡ bạn bè và gia đình. Đồng nghĩa với việc bạn không có sự giúp đỡ và hỗ trợ của gia đình và những người bạn, tự cô lập chính mình.
II. Nguyên nhân của sự trì hoãn
Có thể chia nguyên nhân của sự trì hoãn thành 2 loại như sau
2.1 Nguyên nhân bên trong
- Thói quen lười biếng: Chờ đến đêm cuối cùng của deadline mới thức làm việc đến sáng, hay đợi đến ngày ngày mai thi hôm nay mới bắt đầu học… Đó là dấu hiệu của thói quen lười biến hay thích trì hoãn, thói quen này có thể đã hình thành dần dần trong quá khứ. Đây là cảm xúc muốn được nuông chiều bản thân và không muốn bản thân mệt mỏi khi phải đương đầu thử thách.
- Cầu toàn hoặc sợ thất bại: Có những người suy nghĩ quá nhiều đến mức họ tự bỏ qua cơ hội cho bản thân. Họ tự đặt ra những lý do nghe có vẻ khá hợp lý: Tôi chưa đủ khả năng làm việc này; Tôi vẫn phải chờ người hỗ trợ; Nếu tôi bắt đầu và tôi thất bại thì sao… Cơ hội nào cũng có những thách thức và khó khăn. Cảm xúc sợ hãi có thể ngăn chúng ta bắt đầu công việc và nắm lấy cơ hội.
- Thiếu đi đam mê: Ban đầu mọi việc có vẻ ổn, bạn đã cố gắng hết sức vì mục tiêu, nhưng rồi mọi thứ bổng thay đổi và bạn không còn muốn tiếp tục với mục tiêu đã từng cố gắng. Người ta luôn nói đam mê nuôi dưỡng thành công, nhưng thành công phải đến thì mới có thể tiếp tục duy trì đam mê. Mất đi cảm xúc đam mê một phần là do bạn đã không còn nuôi dưỡng đam mê đúng cách.
2.2 Nguyên nhân bên ngoài
- Sức khoẻ không tốt: Vật chất quyết định ý thức, bạn không thể cố gắng học bài trong khi cái bụng đang kêu réo ầm ỷ, hoặc tiếp tục công việc nặng sau một cơn bạo bệnh. Cảm giác mệt mỏi trì hoãn đó là do vấn đề sức khoẻ, cơ thể của bạn đang lên tiếng để bảo vệ bạn.
- Công việc quá khó khăn: Công việc quá khó khăn có thể gây cảm giác đau đớn hoặc buồn bã vì thất bại liên tục. Một người cố gắng nhảy qua bức tường cao và bị ngã đau sau mỗi lần anh ta thử. Sau lần ngã đau thứ 10 hoặc 20, anh ta sẽ phải trì hoãn bản thân trước khi tiếp tục cố gắng.
- Công việc quá nhàm chán: Não bộ của chúng ta luôn yêu thích những điều mới lạ, bất kể là chúng tích cực hay tiêu cực. Khi trải qua một sự kiện, những cảm xúc ban đầu có thể mãnh liệt nhưng rồi sẽ phai nhạt dần. Tựa như chất kích thích thần kinh khi chúng ta xem những đoạn video ngắn, chúng không thể dừng lại được việc tiếp tục cung cấp những điều mới lạ cho bộ não. Công việc nhàm chán có thể làm não của bạn đau khổ vì chúng yêu cầu nhiều thông tin mới lạ hơn.
III. Cách khắc phục trì hoãn
Nhận thức bản thân đang trì hoãn: Việc quan trọng nhất để chống lại trì hoãn là nhận ra sự trì hoãn. Đồng thời hãy đánh giá xem nguyên nhân của sự trì hoãn đó đến từ đâu để có thể áp dụng những phương pháp phù hợp.
3.1 Khắc phục thói quen lười biếng
Tổ chức lại công việc và quy định thời gian hợp lý, hãy lập thứ tự ưu tiên những việc nào làm trước, những việc nào làm sau, thời gian để thực hiện mỗi công việc là trong bao lâu.
Nếu bạn cần ôn tập 10 bài học trong vòng 30 ngày, bạn có thể phân bổ mỗi 3 ngày sẽ phải học 1 bài. Điều này tránh việc bạn trì hoãn và phải học cả 10 bài trong ngày cuối cùng trước kỳ thi.
Quy định là do bạn đưa ra và phải tự giác thực hiện theo chúng, đồng thời bạn cũng nên tránh xa các tác nhân gây xao lãng như Tivi, điện thoại, bạn bè… để chuyên tâm thực hiện.
Bạn có thể tham khảo quy tắc 2 phút để khắc phục thói quen lười biếng
3.2 Khắc phục tính cầu toàn và sợ thất bại
Hãy nhận thức đúng về sự thất bại hoặc sự không hoàn hảo, thất bại hay không hoàn hảo là một phần hiển nhiên của cuộc sống, không ai có thể quá hoàn hảo và mọi người đều phải gặp khó khăn và thất bại..
Ngã xuống không phải là thua cuộc, thua cuộc là khi bạn từ chối đứng dậy. Thất bại không phải là điều tồi tệ mà nó là cơ hội để học hỏi và phát triển. Hãy xem xét những gì bạn đã học từ những lần thất bại trước đó và áp dụng nó vào tương lai.
3.3 Giữ lửa cho đam mê
Đam mê cũng như ngọn lửa, bạn cần phải chăm sóc và cung cấp thêm nguyên liệu để đam mê vẫn tiếp tục bùng cháy. Đam mê tạo nên thành công, nhưng thành công cũng nuôi dưỡng đam mê, đây là hai yếu tố tương hỗ lẫn nhau. Giữ lửa đam mê là vấn đề quan trọng để giúp bạn có thể tiếp tục một mục tiêu dài hạn.
- Bắt đầu bằng những công việc khó khăn: Hãy đối đầu với những nhiệm vụ khó khăn trước, khi mà ngọn lửa của bạn còn mạnh mẽ.
- Khi đam mê dần tắt đi: Hãy thử những nhiệm vụ dễ dàng hơn để đạt được thành công. Điều này cũng giống như bạn tiếp thêm năng lượng cho đam mê bùng cháy trở lại.
- Tự thưởng cho bản thân: Khi hoàn thành mỗi mốc công việc, hãy tự thưởng cho bản thân xứng đáng. Điều này giúp bạn “đánh dấu” chặn đường khó khăn đã qua, để khi gặp khó khăn bạn có thể nhìn lại xem mình đã đi được bao xa trên con đường đến thành công.
3.4 Giữ gìn sức khoẻ để vươn đến thành công
Sức khỏe là chìa khóa để đạt được thành công, bạn không thể làm được điều gì với một cơ thể ể oải và một tâm trạng nặng nề. Hãy duy trì sức khỏe tốt cả về thể chất lẫn tinh thần để vượt qua sự trì hoãn do vấn đề sức khoẻ.
- Chế độ ăn uống: Hãy ăn nhiều rau xanh, trái cây, thực phẩm giàu chất xơ và hạn chế thức ăn nhanh, đồ ngọt. Đừng quên khẩu phần phải đầy đủ dinh dưỡng theo yêu cầu của cơ thể.
- Tập thể dục đều đặn: Hãy vận động phù hợp với sức khoẻ để cơ thể vượt qua cảm giác ể oải không muốn làm việc gì.
- Thư giãn và ngủ đủ giấc: Đảm bảo bạn ngủ đủ giấc để cơ thể để phục hồi. Các liệu trình mát xa xoa bóp cũng giúp cơ thể thư giãn tốt hơn.
- Luyện tập Thiền: Là một phương pháp luyện tập tâm trí và cơ thể, giúp tăng sự bình tĩnh và thư giãn thể chất, cải thiện được sự cân bằng tâm lý. Nếu bạn có vấn đề về sức khoẻ tinh thần, thiền là một phương pháp tốt để chữa lành.
3.5 Khắc phục công việc quá khó khăn
Hãy đánh giá lại năng lực bản thân và yêu cầu của công việc.
- Nếu công việc vượt quá khả năng của bạn và không phù hợp, hãy tìm cách thay đổi một công việc phù hợp hơn. Điều này giúp bạn có thể gắn bó lâu hơn so với một công việc luôn vượt quá khả năng của mình.
- Nếu khả năng vẫn có thể giải quyết được công việc, hãy xem xét cẩn thận những phương pháp để xem bạn có thể có cách giải quyết tốt hơn hay không. Hỏi ý kiến những chuyên gia để có thêm các thông tin hữu ích.
3.6 Khắc phục công việc quá nhàm chán
Hãy thử tạo ra những thay đổi để não bộ bạn thích thú hơn, đồng thời làm một việc với nhiều cách cũng giúp bạn ngày càng chuyên nghiệp hơn và có nhiều sáng tạo hơn.
- Thay đổi góc nhìn: Đôi khi, việc nhìn vào cùng một vấn đề từ một góc độ khác có thể giúp bạn thấy thú vị hơn. Nếu bạn làm ở vườn thú và ngày nào cũng phát chán mấy bọn hươu nai, hãy thử tưởng tượng xem du khách sẽ cảm thấy thế nào nếu họ lần đầu tiên tiếp xúc với chúng.
- Tạo thói quen mới: Thử thay đổi thói quen để tạo ra điều bất ngờ và thú vị. Thay vì dọn dẹp từ trước ra phía sau, bạn có thể thử dọn dẹp từ sau ra phía trước, miễn là kết quả của chúng như nhau và không ảnh hưởng gì xấu.
- Khích lệ bản thân: Hãy tạo ra những sự khích lệ để có thể tiếp tục những công việc nhàm chán. Một số công ty còn tổ chức những buổi tri ân nhân viên lâu năm như một cách thúc đẩy tinh thần làm việc của họ.