Bài viết chỉ tổng hợp thông tin từ các nguồn uy tín. Để có được thông tin chính xác và những cập nhật mới nhất, vui lòng tham khảo những nguồn thông tin chính thức.

Các quy trình thực hiện và những lưu ý cần thiết cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện Định danh điện tử tại Việt Nam

I. Đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử

• Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.
• Người nước ngoài từ đủ 14 tuổi trở lên nhập cảnh vào Việt Nam.
• Cơ quan, tổ chức được thành lập hoặc đăng ký hoạt động tại Việt Nam.

II. Các mức độ định danh điện tử tại Việt Nam

Tại Việt Nam, hệ thống định danh và xác thực điện tử quy định ba mức độ tài khoản định danh điện tử cho công dân. Dưới đây là chi tiết về từng mức độ:

1. Tài khoản định danh điện tử mức độ 1 của cá nhân

• • Bao gồm thông tin cá nhân như số định danh cá nhân, họ, chữ đệm và tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, và ảnh chân dung.
  • Nếu là người nước ngoài, còn có thông tin về quốc tịch, số, ký hiệu, ngày, tháng, năm, loại giấy tờ và nơi cấp hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

2. Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của cá nhân

• • Bao gồm các thông tin tại mức độ 1.
  • Thêm thông tin về sinh trắc học như ảnh chân dung và vân tay.

3. Tài khoản định danh điện tử của tổ chức

• • Bao gồm mã định danh điện tử của tổ chức, tên tổ chức (bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài), ngày thành lập, địa chỉ trụ sở chính, số định danh cá nhân hoặc số định danh của người nước ngoài, và tên người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu của tổ chức.

III. Quy trình thực hiện định danh điện tử mức 1

Để đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1 tại Việt Nam, bạn có thể tuân theo các bước sau:

1. Tải và cài đặt ứng dụng VNelD:
   • Sử dụng thiết bị di động để tải và cài đặt ứng dụng VNelD.
2. Nhập thông tin cá nhân:
   • Trên ứng dụng VNelD, bạn cung cấp thông tin số định danh cá nhân và số điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử theo hướng dẫn.
3. Thu thập ảnh chân dung:
   • Sử dụng thiết bị di động để chụp ảnh chân dung của bạn.
4. Gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử:
   • Trên ứng dụng VNelD, gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.
5. Thông báo kết quả đăng ký:
   • Cơ quan quản lý định danh điện tử sẽ thông báo kết quả đăng ký qua ứng dụng VNelD hoặc tin nhắn SMS hoặc địa chỉ thư điện tử.

Chú ý rằng tài khoản định danh điện tử mức 1 là bước cơ bản, và bạn có thể nâng cấp lên tài khoản mức 2 sau khi đạt được mức 1

IV. Quy trình thực hiện định danh điện tử mức 2

Những bước đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 2 cần thực hiện theo những bước sau:

1. Công dân đến liên hệ với cơ quan chức năng: Đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc nơi cấp thẻ Căn cước công dân để làm thủ tục.
2. Cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ: Tiếp nhận thông tin công dân cung cấp để nhập vào hệ thống định danh và xác thực điện tử.
3. Thu thập thông tin sinh trắc học: Tiến hành chụp ảnh chân dung, thu nhận dấu vân tay của công dân đến làm thủ tục và xác thực với Cơ sở dữ liệu căn cước công dân.
4. Cam kết và đăng ký tài khoản: Công dân đến làm định danh điện tử cần cam kết và đồng ý đăng ký tạo lập tài khoản định danh điện tử.
5. 
6. Cung cấp thông tin: thực hiện các bước theo hướng dẫn của cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử.
7. Thông báo kết quả đăng ký: Cơ quan quản lý định danh điện tử sẽ thông báo kết quả đăng ký thành công theo thời gian hẹn trước

V. Lợi ích khi công dân đã được định danh điện tử mức 2

Tài khoản định danh điện tử mức 2 có nhiều lợi ích, bao gồm thay thế thẻ căn cước công dân trong giao dịch yêu cầu xuất trình CCCD, tích hợp thẻ bảo hiểm y tế, và tiết kiệm thời gian trong các giao dịch tài chính. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ với cơ quan quản lý định danh điện tử tại địa phương

VI. Quy trình thực hiện định danh điện tử cho người nước ngoài

Tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài là việc đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với chủ thể danh tính điện tử. Theo quy định tại Nghị định 59/2022/NĐ-CP, tài khoản định danh được hiểu là việc đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với chủ thể danh tính điện tử. Điều này bao gồm việc tạo lập số định danh duy nhất cho cá nhân người nước ngoài, kết hợp thông tin cá nhân và thông tin sinh trắc học như ảnh chân dung và vân tay.

Để đăng ký tài khoản định danh điện tử, người nước ngoài cần thực hiện các bước sau:

1. Sử dụng ứng dụng VNelD để nhập thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại (nếu có).
2. Cung cấp các thông tin theo hướng dẫn trên ứng dụng VNelD.
3. Thu nhận ảnh chân dung bằng thiết bị di động và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử qua ứng dụng VNelD.

Tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài có thể được sử dụng cho các mục đích như giao dịch tài chính, kinh doanh, chuyển tiền, giao dịch trực tuyến và xác định danh tính

VII. Quy trình thực hiện định danh điện tử cho tổ chức

Tài khoản định danh điện tử cho tổ chức tại Việt Nam bao gồm các bước sau:

1. Đăng ký tài khoản định danh điện tử:
   • Tổ chức cung cấp thông tin về mã định danh điện tử, tên tổ chức (bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài), ngày thành lập và địa chỉ trụ sở chính.
   • Thông tin này được đồng bộ vào tài khoản định danh điện tử.
2. Xác thực điện tử:
   • Hệ thống định danh và xác thực điện tử sử dụng thông tin đã đăng ký để xác minh danh tính của tổ chức.
   • Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thực hiện việc xác thực.
3. Tài khoản định danh điện tử:
   • Tài khoản định danh điện tử bao gồm mã định danh, tên đăng nhập, mật khẩu hoặc hình thức xác thực khác.

Việc định danh và xác thực điện tử đảm bảo an toàn, chính xác và bảo mật thông tin của tổ chức

VIII. Những chú ý khi sử dụng tài khoản định danh điện tử

Để đảm bảo an toàn khi sử dụng tài khoản định danh điện tử, bạn nên tuân theo các lưu ý sau để tránh việc bị rò rĩ thông tin:

1. Không chia sẻ thông tin tài khoản:
   • Đừng chia sẻ thông tin tài khoản định danh điện tử cho người khác.
   • Đặc biệt, không gửi thông tin qua email, tin nhắn hoặc trang web không an toàn.
2. Đăng xuất khi cho người khác mượn thiết bị:
   • Khi bạn cho ai đó mượn thiết bị di động của mình, hãy đảm bảo đăng xuất tài khoản định danh điện tử.
3. Cập nhật ứng dụng thường xuyên:
   • Luôn cập nhật thông tin về ứng dụng để nắm được các tin tức, thông báo mới nhất về hướng dẫn an toàn thông tin.

Ngoài ra, để sử dụng xác thực bằng vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt, bạn cần lưu ý:

• Nhập mật khẩu của tài khoản định danh điện tử vào lần đăng nhập đầu tiên trên thiết bị.
• Sử dụng vân tay hoặc ảnh mặt để xác thực thay thế mật khẩu đăng nhập.
• Đảm bảo mật khẩu đủ mạnh và thay đổi định kỳ. Nếu bạn mất thiết bị đang sử dụng tài khoản định danh điện tử, bạn có thể yêu cầu khóa tạm thời tài khoản để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân của mình.

IX. Các trường hợp khoá tài khoản định danh điện tử

Tài khoản định danh điện tử có thể bị khóa trong các trường hợp sau:

1. Đối với công dân Việt Nam:
   • Chủ thể danh tính điện tử yêu cầu khóa tài khoản của mình.
   • Chủ thể danh tính điện tử vi phạm điều khoản sử dụng ứng dụng VNelD.
   • Chủ thể danh tính điện tử bị thu hồi thẻ Căn cước công dân.
   • Chủ thể danh tính điện tử qua đời.
2. Đối với người nước ngoài:
   • Chủ thể danh tính điện tử yêu cầu khóa tài khoản của mình.
   • Chủ thể danh tính điện tử vi phạm điều khoản sử dụng ứng dụng VNelD.
   • Chủ thể danh tính điện tử hết hạn sử dụng hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
   • Chủ thể danh tính điện tử hết thời hạn cư trú trên lãnh thổ Việt Nam.
   • Chủ thể danh tính điện tử qua đời.

X. Quy trình thực hiện để mở khóa tài khoản định danh điện tử

1. Liên hệ tổng đài 1900 0368: Gọi đến tổng đài này để yêu cầu mở khóa tài khoản định danh điện tử. Bạn cần cung cấp thông tin xác thực chủ tài khoản định danh điện tử.
2. Sử dụng ứng dụng VNelD: Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng VNelD, làm theo hướng dẫn trên ứng dụng để yêu cầu mở khóa tài khoản định danh điện tử.
3. Tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử: Đến cơ quan này và cung cấp thông tin xác thực chủ tài khoản định danh điện tử để yêu cầu mở khóa tài khoản.

Lưu ý rằng việc mở khóa tài khoản định danh điện tử chỉ có thể thực hiện ở tài khoản mức độ 2

Ảnh minh hoạ: Internet